<< Vissza 'Szolgáltatások' szekció tartalmához

 

Videokonferenciák szervezése és lebonyolítása

 

 

A videokonferencia megbeszélések létrehozása és lebonyolítása során minden esetben az alábbi feladatokat kell elvégezni:

  • Előzetes igénylista összeállítása a megrendelővel;
  • Technikai kapcsolatfelvétel a tervezett távoli helyszínekkel;
  • Technikai próbák lebonyolítása (külön-külön, és valamennyi helyszínnel együttesen);
  • Prezentációs anyagok előkészítése;
  • Eszközök és termek rendelkezésre állásának programozása;
  • A konferencia helyi vendégeinek fogadása;
  • Az ilyen jellegű konferencián először részt vevők figyelmének felhívása az elkerülendő kommunikációs helyzetekre;
  • A konferencia résztvevőinek kiszolgálása (catering) az esemény alatt;
  • A konferencia technikai lebonyolítása, a prezentációs anyagok bejátszása;
  • Adminisztratív záró tevékenységek bonyolítása.

 

Amennyiben a konferenciában részt vevő helyszínek (és személyek) már nem először vesznek részt ilyen jellegű rendezvényen, úgy az előzetes felkészülésre szánt idő rövidíthető, de a fenti tevékenység listát ebben az esetben is mindig elvégezzük.

A fenti felsorolásból látható egy ilyen rendezvény szervezése és lebonyolítása meglehetősen összetett feladat, azonban – különösen több résztvevő esetén, valamint akkor ha a távoli helyszínek jelentős távolságban helyezkednek el egymástól – a személyes utazással párosuló konferenciákhoz képest rendkívül jelentős idő és költségmegtakarítást eredményez.

A felhasználó igényeket - a rendelkezésünkre álló eszközpark birtokában - maximálisan figyelembe tudjuk venni. Lehetőséget tudunk biztosítani, hogy a megszervezett videokonferencián állandóan változó szereplők vegyenek részt (pld. állásinterjúk lebonyolítása). Ilyenkor a sorra következő szereplők elhelyezését is meg tudjuk oldani.

Lehetőség van továbbá - különleges igényként - titkosított (kép és hang) adatkommunikáció folytatására, mely esetben az alkalmazott titkosító algoritmust a távoli helyszínen elhelyezkedő videokonferencia rendszernek is kell tudni értelmezni.

 

 

Copyright © MNH 2006
Utolsó frissítés: 2006-02-20

<< Vissza 'Szolgáltatások' szekció tartalmához